Beleidsplan Stichting Orgelconcerten 2026-2028

Stichting Orgelconcerten Meppel
Statutaire naam: Stichting Orgelconcerten Meppel
Vestigingsadres: Hoofdstraat 52, 7941 AC Meppel

KVK-nummer: 41018194;
RSIN-nummer 816649789

Inleiding
Dit beleidsplan beschrijft het beleid van Stichting Orgelconcerten Meppel (hierna: de stichting) voor de periode 2026–2028. Het plan geeft inzicht in de doelstelling, werkzaamheden, wijze van fondsenwerving, beheer en besteding van het vermogen en het beloningsbeleid.

De stichting beoogt uitsluitend en nagenoeg uitsluitend het algemeen nut en heeft geen winstoogmerk.

Doelstelling
De stichting heeft ten doel: het bevorderen van de belangstelling voor het orgel en orgelmuziek, het bevorderen van vocale muziek en andere muziek in de meest ruime zin des woords, het instandhouden en onder de aandacht brengen van het historisch waardevolle Jan Harmen Kamps-orgel (1722) in de Grote of Mariakerk te Meppel en het verrijken van het culturele leven in Meppel en omgeving.

Achtergrond
De stichting is opgericht in 1983. Sindsdien organiseert zij orgelconcerten en andere muzikale activiteiten rond het monumentale orgel in de Grote of Mariakerk te Meppel.
Het Jan Harmen Kamps-orgel staat op de ‘lijst van orgels met monumentale waarde die onderdeel zijn van een rijksmonument’ van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (monumentnummer kerk: 28631; orgelnummer: 961).
De stichting draagt bij aan de culturele zichtbaarheid en het gebruik van dit erfgoed.
Sinds de heropening van de kerk in 2024 heeft de stichting haar activiteiten geïntensiveerd in samenwerking met de stadsorganist, die tevens lid is van de stichting.

Activiteiten (2026-2028)
De stichting tracht haar doel te bereiken door:

• Het organiseren van jaarlijkse orgelconcerten;
• Het organiseren van marktconcerten tijdens de Donderdag Meppeldagen;
• Het organiseren van grotere uitvoeringen met koor en orkest;
• Het organiseren van educatieve en publieksgerichte activiteiten, zoals een amateurorgelconcours (gepland op 25 april 2026).

Het samenwerken met musici, koren en culturele partners.
De activiteiten zijn publiek toegankelijk en gericht op een breed publiek, zowel lokaal als landelijk.

Geen winstoogmerk
De stichting heeft geen winstoogmerk. Eventuele positieve exploitatieresultaten worden uitsluitend aangewend ten behoeve van de doelstelling van de stichting.

Werving van inkomsten
De stichting verkrijgt haar inkomsten uit:

• donaties en giften van particulieren;
• sponsoring;
• subsidies van fondsen en overheden;
• collectes en vrijwillige bijdragen bij concerten;
• verkoop van cd’s of programmamateriaal.

De stichting verricht geen commerciële activiteiten anders dan in directe relatie tot haar doelstelling.

Beheer van het vermogen
Het vermogen van de stichting wordt beheerd door het bestuur.
De stichting houdt haar vermogen aan op een bankrekening bij een erkende Nederlandse bank.
Er wordt niet belegd in risicodragende of speculatieve producten.
Het vermogen wordt uitsluitend aangehouden ter financiering van geplande activiteiten en ter waarborging van continuïteit.
Het aangehouden vermogen blijft in redelijke verhouding tot de voorgenomen werkzaamheden.

Besteding van het vermogen
Het vermogen wordt besteed aan:

• honoraria van musici en uitvoerenden (marktconform);
• organisatiekosten van concerten;
• promotie- en publiciteitskosten;
• kosten voor onderhoud en gebruik van het orgel in het kader van concertactiviteiten;
• overige kosten die direct verband houden met de doelstelling.

Er vindt geen uitkering plaats aan bestuurders of oprichters.

Bestuur
De leden van het bestuur zijn:

• Jan Dijkstra (voorzitter)
• Aldert Dijk (penningmeester en secretaris)
• Mannes Hofsink
• Tim Vroom
• Fenna van der Weide.

Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het beleid en de financiële gang van zaken.
Bestuursleden worden benoemd conform de statuten van de stichting.

Beloningsbeleid
De bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
Zij hebben uitsluitend recht op vergoeding van daadwerkelijk gemaakte onkosten. Er wordt geen vacatiegeld verstrekt, tenzij het bestuur daartoe besluit binnen de fiscale grenzen.
Uitvoerenden en derden kunnen een marktconforme vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden.

Administratie en verantwoording
De stichting voert een inzichtelijke administratie.

Jaarlijks worden opgesteld:

• een financieel verslag (balans en staat van baten en lasten);
• een inhoudelijk jaarverslag;
• een begroting voor het komende jaar.
• De penningmeester legt verantwoording af aan het bestuur.

 Algemeen nut en publieksgerichtheid
De stichting verricht haar werkzaamheden uitsluitend en nagenoeg uitsluitend (ten minste 90%) ten behoeve van het algemeen nut. De activiteiten zijn openbaar toegankelijk en gericht op een breed publiek. De stichting beoogt geen particulier of individueel belang te dienen. Eventuele entreegelden of vrijwillige bijdragen zijn kostendekkend en worden uitsluitend aangewend ter verwezenlijking van de doelstelling.

Financiële onderbouwing (globale begroting)
De stichting verwacht over de beleidsperiode jaarlijkse inkomsten van € 2500,- en jaarlijkse uitgaven in dezelfde orde van grootte uit donaties, subsidies, sponsoring en publieksbijdragen. Deze inkomsten worden hoofdzakelijk besteed aan honoraria van musici, organisatiekosten, publiciteit en kosten die direct samenhangen met de uitvoering van concerten en activiteiten.
Eventuele reserves worden uitsluitend aangehouden ter waarborging van de continuïteit van de activiteiten en blijven in redelijke verhouding tot de voorgenomen werkzaamheden.

Beschikkingsmacht over het vermogen
Geen enkele bestuurder kan zelfstandig beschikken over het vermogen van de stichting alsof het zijn eigen vermogen betreft. Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het beheer van het vermogen.

Publicatieverplichting
De stichting voldoet aan de publicatieverplichting zoals gesteld door de Belastingdienst voor ANBI-instellingen. De wettelijk vereiste gegevens, waaronder de bestuurssamenstelling, het RSIN-nummer, het beleidsplan, het beloningsbeleid en de financiële verantwoording, worden openbaar gemaakt via de website van de stichting.

Vastgesteld op 15 februari 2026